סטוריז בזמן אמת מאירוע: איך זה עובד

איך זה עובד בקצרה

יוצר או יוצרת תוכן מגיעים לאירוע, מצלמים בטלפון ומעלים סטוריז תוך כדי, כך שמי שלא נמצא באולם רואה מה קורה עכשיו. בחתונות זה נפוץ כבר כמה שנים, ויוצרות תוכן מציעות תוכן מיידי שמותאם לרשתות. בכנסים ובהשקות זה עובד באותו אופן, רק שהחשבון שייך לחברה.

יש שלוש דרכי עבודה עיקריות:

1. העלאה מהחשבון שלכם: היוצר מקבל הרשאה ומעלה ישירות. הכי מהיר, ודורש הכי הרבה אמון ותיאום.
2. שליחת קבצים: היוצר מצלם ועורך, שולח בוואטסאפ או בתיקייה משותפת, ומישהו מצוותכם מעלה. איטי יותר, אבל כל סטורי עובר דרככם.
3. העלאה מהחשבון של היוצר עם תיוג: אתם משתפים מחדש מה שמתאים. נפוץ בחתונות, פחות מתאים למותג.

גישה לחשבון בלי למסור סיסמה

לא צריך לתת סיסמה. יש שתי דרכים מרכזיות לתת גישה לחשבון אינסטגרם מקצועי:

• גישה משותפת (Shared Access) באפליקציה: מהפרופיל, דרך התפריט. בהרשאת ניהול מלא אפשר לפרסם פוסטים, רילסים וסטוריז. להזמנה יש 7 ימים לאישור, ורוב החשבונות יכולים להזמין עד 3 אנשים.
• תיק עסקי של מטא (Business Portfolio): מזמינים את היוצר במייל, נותנים גישה חלקית רק למשימת התוכן, ואפשר לקבוע תאריך תפוגה להרשאה.

כמה כללים:

• תנו את ההרשאה כמה ימים לפני, לא בבוקר האירוע.
• תנו רק את מה שצריך. להעלאת סטוריז לא צריך גישה לפרסום ממומן או להגדרות.
• השאירו אימות דו־שלבי פעיל, והסירו את ההרשאה כשהעבודה נגמרת.
• אם כבר נמסרה סיסמה, החליפו אותה אחרי האירוע.

אישורים: מי מאשר ומתי

באירוע חי אין זמן לסבבי תיקונים. לכן מסכמים מראש מה עולה בלי אישור ומה צריך אישור:

• בלי אישור: אווירה, קהל מרחוק, עיצוב, אוכל, במה מרחוק.
• עם אישור: ציטוטים מדוברים, מספרים והודעות חדשות, תקריבים של משתתפים, כל דבר שנוגע במוצר שעוד לא הושק.
• איש קשר אחד לאישורים: אדם אחד עם טלפון זמין, שעונה תוך דקות. קבוצת וואטסאפ של שלושה אנשים בדרך כלל עובדת.
• תבניות מוכנות: פונטים, צבעים, לוגו ותגיות מוכנים מראש, כדי שהיוצר לא ימציא עיצוב תוך כדי.

כל זה נכנס לבריף. ראו איך כותבים בריף.

תזמון: מתי מעלים

• כנס: לפני פתיחת הדלתות (הכנות, הבמה, הרשמה), פתיחה וקיינוט, הפסקות ונטוורקינג, רגעי שיא ופאנלים, וסיכום קצר בסוף.
• השקה: טיזר לפני, רגע החשיפה עצמו, תגובות ראשונות ומאחורי הקלעים.
• חתונה: הכנות וקבלת פנים בזמן אמת, ואחרי החופה לפי בקשת הזוג. יש זוגות שמעדיפים שהכול יעלה רק למחרת. רשימת רגעים מסודרת יש ברשימת הרגעים לחתונה.

כדאי לקבוע קצב: למשל סטורי בכל חלק מרכזי, ולא רצף ארוך בבת אחת. יוצר שמעלה סטוריז כל הזמן מצלם פחות, ולכן מי שרוצה גם סרטון סיכום צריך לקחת את זה בחשבון. ראו סרטון סיכום לאירוע חברה.

פרטיות והסכמה

פרסום ברשת של אנשים שצולמו באירוע דורש תשומת לב. בפסק דין של בית משפט השלום בירושלים מ־2011, לקוח שהסכים להצטלם למודעה בסניף אחד, ותמונתו פורסמה בקמפיין ארצי, קיבל פיצוי של 11,000 ₪. בית המשפט קבע שהסכמה לשימוש אחד לא מתרחבת אוטומטית לשימוש רחב יותר.

• כתבו בהזמנה ובשלט בכניסה שמצלמים ומפרסמים ברשתות.
• תנו דרך פשוטה לבקש לא להופיע, למשל מדבקה על התג, ועדכנו את היוצר.
• קבלו מדוברים הסכמה מראש לפרסום קטעים מההרצאה.
• ילדים: לא מפרסמים תקריבים בלי אישור של ההורים.
• אם התוכן ישמש אחר כך לפרסום ממומן, זה שימוש אחר. ראו זכויות שימוש בתוכן.

המידע כאן כללי ואינו ייעוץ משפטי.

דוגמה: כנס חברה של יום אחד

חברת תוכנה מארגנת כנס לקוחות. שבוע לפני, מנהלת השיווק נותנת ליוצרת התוכן גישה חלקית לתוכן בתיק העסקי, עם תפוגה יומיים אחרי הכנס. הן מסכמות: סטוריז של אווירה עולים ישר, ציטוטים מהבמה עוברים אישור בוואטסאפ, ותבנית עיצוב מוכנה מראש. בכניסה יש שלט שמודיע על צילום, ומדבקות אדומות למי שלא רוצה להופיע. בסוף היום היוצרת שולחת את כל הקבצים, וההרשאה פגה לבד. ב־FOV ההצעה של היוצר מציינת מראש אם סטוריז בזמן אמת כלולים בחבילה.

עוד מדריכים

מדריךסרטון סיכום לאירוע חברה: מה צריך לדעתפורמטים, אורך, זמני מסירה, ראיונות, מוזיקה ומה קובע את המחיר.מדריךצלמת סושיאל או צלם וידאו לחתונה? ההבדלים ומה צריךמה כל אחד מצלם, מה מקבלים ומתי, כמה זה עולה, ומתי כדאי להזמין את שניהם.מדריךרשימת רגעים לצלמת סושיאל בחתונהרשימה מעשית לפי שלבי החתונה, ומה לשלוח ליוצרת התוכן כמה ימים לפני.